문서작성/공문서

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문서작성/공문서 2022.09.13. 19:35

[공문서] 문서작성의 일반원칙

공문서는 공적으로 기관대 기관 또는 개인 대 기관 등 공적인 업무에 사용되는 경우가 많습니다. 하여, 아래와 같이 일반적인 원칙을 기준으로 작성하는 것이 좋은데요. 누가 보더라도 이해하기 쉬게, 쉬운 용어와 어문규범에 맞도록 한글을 작성하여야 합니다. 아래는 문서 작성 시 일반원칙입니다. 문서의 전자적 처리 [작게* 영 제5조*] 문서의 기안·검토·협조·결재·등록·시행·분류·편철·보관·보존·이관·접수·배부·공람·검색·활용 등 모든 처리절차는 업무관리시스템 또는 전자문서시스템 상에서 전자적으로 처리되도록 하여야 한다. 이해하기 쉽게 작성 문서는 어문규범을 준수하여 한글로 작성하되 특별한 사유가 없으면 이해하기 쉬운 용어를 사용하여야 한다. 어문규범의 준수 [작게* 영 제7조제1항*] 문서는 [블럭*국어기본..

문서작성/공문서 2022.07.31. 01:24

[공문서] 일반인도 작성하는 공문서 기안문 작성법

공문서란? 공문서는 일반적으로 공무원, 공공기관이나 단체 등에서 주로 사용됩니다. 대내·외적으로 수·발신하는 공식적인 문서이며, 업무처리에 있어 업무협조 등 사전에 작성하는 경우가 대부분입니다. 하지만, 일반 사기업에서도 업무협의나 협조 등으로 사전에 협조전이란 명칭으로 사용되고 있습니다. 공문과 협조전의 다른 점은 공문은 형식이 정해져 있다는 것과 협조전은 형식이 정해져 있지 않고, 대부분 회사 내의 업무형태에 따라 달라진다고 할 수 있습니다. 그러나 요즘에는 일반인도 공공기관이나 단체에 공문을 작성하고 답변을 받을 수 있습니다. 문서24라는 서비스를 이용해서 쉽게 공문을 작성 및 수·발신이 가능하고, 그 공문을 통해서 공적인 효력을 얻을 수도 있습니다. 다만, 작성 시 주의사항은 아래와 같습니다. 반..